Les dirigeants ont accès à une variété de rapports. Les dirigeants peuvent voir différents rapports disponibles en fonction des fonctionnalités que l'association a activées, s'il s'agit d'une association de parents d'élèves avec des associations d'enfants, et du niveau d'autorisation des dirigeants au sein de l'organisation. Vous pouvez accéder à la liste des rapports disponibles à partir du menu Rapports des responsables.

Liste des rapports

• Finances et comptabilité
  • Flux de trésorerie
  • Donateurs et dons
  • Performance en ligne
  • Paiements
  • Paiements
  • Attribution des recettes
  • Détail des transferts
  • Résumé des transferts
• Membres
  • Liste de courrier électronique des membres
  • Liste des membres

Rapports financiers et comptables

Flux de trésorerie

Le rapport de trésorerie vous permet de voir tous les revenus sur votre compte TOTEM et les versements sur votre compte bancaire par période.  

USAGE

• Surveillez les recettes de votre association
• Comparez les paiements/débits aux dépôts de vos relevés bancaires
• Voir le détail du solde de votre compte

OPTIONS

• Filtrer par plage de dates
• Regroupez les lignes par jour, mois ou année

Donateurs et dons

Le rapport Donateurs & Dons vous permet de voir tous les dons qui ont été faits à votre association par période de temps.

USAGE

• Surveillez les recettes de votre association
• Indications au responsable si les dons ont été faits au-delà de 250,00 pour imprimer un reçu
• L'exportation de listes de donateurs comprend le courrier électronique, le téléphone et l'adresse pour les listes de communication.

OPTIONS

• Filtrer par plage de dates
• Filtre par résumé - indique si un reçu et l'annexe b sont nécessaires
• Filtre par détail - indique la date du don
• Exporter le rapport vers Excel
• Imprimer le rapport

Performance en ligne

Le rapport de performance en ligne vous permet de voir le nombre de nouveaux membres en ligne, le revenu brut en ligne, le total des dépenses en ligne et le revenu net en ligne par mois.

USAGE

• Surveillez les recettes de votre association
• Comparez les revenus et les dépenses de votre association
• Voir le détail des frais éventuels 

OPTIONS

• Filtrer par plage de dates
• Imprimer le rapport

Paiements

Le rapport des paiements vous permet de voir toutes les adhésions et les dons qui ont été achetés et le montant qui sera transféré sur le compte bancaire de votre association.

USAGE

• Contrôlez toutes les adhésions et les dons pour votre association
• Voir le montant transféré pour chaque membre dans votre association 

OPTIONS

• Filtrer par plage de dates
• Exporter le rapport vers Excel
• Imprimer le rapport

Paiements

Le rapport sur les paiements vous permet de consulter les paiements déposés sur votre compte bancaire à ce jour

Attribution des recettes (districts et conseils uniquement)

Le rapport d'attribution des revenus permet aux districts et aux conseils de visualiser les revenus de vos associations d'enfants en sélectionnant une plage de dates

USAGE

• Surveillez les revenus des cotisations de toutes les associations de vos enfants
• Vous pouvez faire pivoter ce rapport pour obtenir des résumés des recettes par unité/conseil afin de les comparer aux dépôts, etc.

OPTIONS

• Filtrer par plage de dates
• Regroupez les lignes par jour, mois ou année
• Exporter le rapport vers Excel
• Imprimer le rapport

Détail des transferts (districts et conseils uniquement)

Le rapport détaillé des transferts vous permet de voir les détails avancés des revenus provenant des adhésions, des dons et d'autres transactions

USAGE

• Surveillez tous les transferts de cotisations de toutes vos associations d'enfants (détaillé)
• Vous pouvez faire pivoter ce rapport pour obtenir des résumés des recettes par unité/conseil afin de les comparer aux dépôts, etc.

OPTIONS

• Exporter le rapport vers Excel

Résumé des transferts

Le résumé des transferts vous permet de voir les revenus provenant des cotisations, des dons et d'autres transactions 

USAGE

• Surveillez tous les transferts d'adhésions de votre organisation

OPTIONS

• Exporter le rapport vers Excel

Rapports des membres

Rapport d'adhésion (uniquement pour les districts et les conseils)

Le rapport sur l'adhésion montre l'acquisition de membres en ligne à partir de toutes les sources.

OPTIONS

• Imprimer le rapport
• Cacher les lignes qui ne contiennent pas d'adhésions ou afficher les lignes qui contiennent des adhésions

Liste de courrier électronique des membres

La liste de courrier électronique des membres vous permet d'envoyer un courrier électronique à tous les membres qui ont choisi de recevoir un courrier électronique de votre association 

OPTIONS

• Exporter le rapport vers Excel

Liste des membres

La liste des membres vous permet de voir une liste complète des membres, y compris leurs coordonnées et leur statut de membre

OPTIONS

• Exporter le rapport vers Excel